Datenschutzerklärung

Stand: 28.05.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:

zekahub IT-Dienstleistungen

E-Mail: info@shop-billiard.com

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei Nutzung des Billardshops verarbeitet werden.

Der Billardshop ist eine Plattform für Produktanzeigen, Verkäuferprofile und direkte Kommunikation zwischen Nutzern. Ein Checkout, eine Zahlungsabwicklung oder eine Versandabwicklung durch den Plattformbetreiber findet nicht statt, sofern dies nicht ausdrücklich anders angegeben wird.

3. Zugriffsdaten und Server-Logs

Beim Aufruf der Plattform werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene URL,
• HTTP-Statuscode,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Referrer-URL,
• technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattform, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsvermeidung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Plattform.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Wenn du ein Nutzerkonto erstellst, verarbeiten wir die Daten, die für Registrierung, Login und Kontoverwaltung erforderlich sind. Dazu können gehören:

• Name oder Anzeigename,
• E-Mail-Adresse,
• Passwort in verschlüsselter Form,
• Rollen und Berechtigungen,
• Account-Status,
• Zeitpunkte der Registrierung und Aktualisierung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung des Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung geschützter Funktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sicherheits- oder Nachweispflichten betroffen sind, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

5. Verkäuferprofil

Wenn du als Verkäufer aktiv wirst, verarbeiten wir zusätzlich Daten zu deinem Verkäuferprofil. Dazu können gehören:

• Anzeigename des Verkäufers,
• Beschreibung des Verkäuferprofils,
• Status der Freischaltung,
• Zeitpunkt der Freischaltung,
• Moderationsstatus.

Diese Daten werden verarbeitet, damit du Produkte einstellen und Interessenten dich kontaktieren können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Moderations- und Sicherheitszwecke ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Produktanzeigen, Varianten und Bilder

Wenn du Produkte einstellst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Produktdaten. Dazu können gehören:

• Produktname, Beschreibung, Marke und Kategorie,
• Varianten wie Größe, Farbe, Preis und Bestand,
• Produktbilder,
• Zuordnung zum Verkäuferprofil,
• Status der Anzeige,
• Moderationsstatus und interne Verwaltungsdaten.

Produktanzeigen und öffentliche Verkäuferangaben können für Besucher der Plattform sichtbar sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Moderation, Missbrauchsvermeidung und Sicherheit ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Chat und Kommunikation zwischen Nutzern

Wenn du die Chat-Funktion nutzt, verarbeiten wir die zur Kommunikation erforderlichen Daten. Dazu können gehören:

• Chat-Teilnehmer,
• Bezug zu einem Produkt,
• Nachrichteninhalte,
• Zeitpunkte der Nachrichten,
• Status ungelesener Nachrichten.

Die Chat-Funktion dient der direkten Abstimmung zwischen Interessenten und Verkäufern. Bitte teile im Chat nur Daten mit, die für die Kommunikation erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Merkliste

Wenn du Produkte oder Varianten auf deine Merkliste setzt, speichern wir die Zuordnung zwischen deinem Nutzerkonto und der gemerkten Produktvariante.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Meldung von Anzeigen und Moderation

Eingeloggte Nutzer können Anzeigen melden. Bei einer Meldung verarbeiten wir insbesondere:

• gemeldete Anzeige,
• meldenden Nutzer,
• betroffenen Verkäufer,
• Meldegrund,
• Meldetext,
• Status der Meldung,
• interne Admin-Notiz,
• Bearbeitungszeitpunkt,
• bearbeitenden Admin oder Moderator.

Die Meldung wird vertraulich behandelt. Der gemeldete Verkäufer erfährt nicht automatisch, welcher Nutzer die Anzeige gemeldet hat.

Moderationsentscheidungen können dazu führen, dass eine Anzeige oder ein Verkäuferprofil blockiert wird. Die Anzeige oder der Verkäufer werden dabei nicht automatisch gelöscht, sondern die Entscheidung bleibt zur Nachvollziehbarkeit gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Prüfung gemeldeter Inhalte, der Sicherheit der Plattform, der Missbrauchsvermeidung und der Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen. Soweit gesetzliche Pflichten betroffen sind, kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden notwendige Cookies und vergleichbare Technologien für Login, Sicherheit, CSRF-Schutz, Session-Verwaltung und die Speicherung deiner Cookie-Entscheidung.

Optionale Kategorien wie Analyse, Marketing, Personalisierung oder externe Medien werden nur verwendet, wenn sie technisch aktiviert sind und du eingewilligt hast.

Weitere Informationen findest du in unserer Cookie-Information.

11. E-Mail-Kommunikation

Wir können dir E-Mails senden, wenn dies für Konto, Registrierung, Sicherheit, Systemmeldungen, Moderation oder andere Plattformfunktionen erforderlich ist.

Newsletter oder werbliche E-Mails senden wir nur, wenn hierfür eine gesonderte Einwilligung oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO. Bei freiwilliger Einwilligung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Betrieb, Hosting, Wartung, E-Mail-Versand, Sicherheit oder Support erforderlich ist.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir erforderliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Plattformfunktion erforderlich ist, du eingewilligt hast, eine gesetzliche Pflicht besteht oder wir berechtigte Interessen geltend machen dürfen.

13. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage und erforderliche Schutzmaßnahmen bestehen.

Wenn später externe Dienste wie Analyse-, Marketing-, Karten- oder Medienanbieter eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten eines Nutzerkontos werden grundsätzlich gespeichert, solange das Konto besteht. Produktanzeigen, Chatdaten, Meldungen und Moderationsdaten können auch nach Einschränkung oder Sperrung gespeichert bleiben, soweit dies für Nachweis, Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Rechtsverteidigung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

15. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

17. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Veränderung zu schützen.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.